В ОАО "Промтрактор" реализован первый этап проекта внедрения "Системы управления ПАРУС", в результате чего оптимизирован процесс управления финансовыми и материальными потоками компании. На сегодняшний день в системе работают более 500 пользователей.
Выбор системы для ИТ-проекта осуществлялся в форме заочного тендера среди программных продуктов Axapta, "ПАРУС", One World, SAP R/3, а также решений компании Baan и корпорации "Галактика". Оптимальное соотношение функциональных возможностей программного обеспечения (в том числе его достаточная масштабируемость) и стоимости лицензий стали главными агрументами в пользу выбора "Системы управления ПАРУС".
В ходе первого этапа были внедрены модули системы: "Управление финансами", "Управление закупками, складом и реализацией", "Бухгалтерский учет". В результате достигнута высокая оперативность и достоверность финансово-хозяйственной информации, возможность анализа бизнес-показателей компании. Руководители самостоятельно получают объективную информацию в любой момент времени, что позволяет быстро и эффективно решать управленческие задачи. Своевременно необходимыми данными обеспечиваются финансово-экономические службы ОАО "Промтрактор", а также отделы, работа которых связана с закупками и реализацией материальных средств:
- Служба продаж;
- Служба финансового директора;
- Служба снабжения;
- Главная бухгалтерия и бухгалтерии заводов "Промтрактора";
- Управление экономики;
- Управление главного механика;
- Управление инструментального хозяйства и другие службы.
Информация, которая формируется в системе, позволяет финансовым службам управлять оборотными активами, контролировать договорные отношения, осуществлять финансовое планирование и оперативно управлять дебиторско-кредиторской задолженностью. Бюджет движения денежных средств создается в режиме реального времени. Службам, закупающим ТМЦ, автоматизация позволяет сегментировать рынок поставщиков по номенклатуре и принимать своевременные и оптимальные решения по планированию закупочной деятельности. Экономическая служба ведет оперативный учет в разрезе центров финансовой ответственности и статей затрат, что позволяет формировать бюджеты подразделений.
Автоматизация ОАО "Промтрактор", как подчеркивают специалисты компании, дает возможность непрерывно оптимизировать материальные и финансовые потоки: сокращать складские запасы, увеличивать оборачиваемость денежных средств, совершенствовать номенклатуру закупаемых материалов и комплектующих и т.п.
Благодаря автоматизации совершенствуются и сами деловые процессы компании (четко регламентируются процессы, сокращаются и перераспределяются функции подразделений). Руководитель всегда может проверить выполнение регламентированных действий.
В соответствии с принятой в "Промтракторе" ИТ-концепцией, до конца 2007 года планируется внедрить еще около 8 модулей "Системы управления ПАРУС". В ходе внедрения используется также модуль "Дизайнер пользовательских интерфейсов", который позволяет быстро создавать любые интерфейсы, расширять и адаптировать их под конкретные задачи. Автоматизация осуществляется силами Центра информационных технологий ОАО "Промтрактор". ИТ-проект реализуется при поддержке генерального директора компании Семена Млодика. Руководителем проекта является заместитель генерального директора по финансовой работе Максим Лавров.
Справка
ОАО "Промтрактор" (www.promtractor.ru) - один из крупнейших мировых производителей тракторной техники. Предприятие имеет практически 30-ти летний опыт проектирования и производства тракторной техники и запасных частей к ней. Компания производит технику для предприятий нефтегазовой, энергетической, золотодобывающей, лесопромышленной, угольной и горнодобывающей отраслей, сферы коммунального хозяйства, дорожного строительства и др. Обслуживание тракторной техники осуществляется через 36 региональных филиалов в России и СНГ. Среди клиентов предприятия - ОАО Газпром, АК АЛРОСА, ОАО "НК "Лукойл", "ТНК-BP", ОАО РЖД, РАО ЕЭС России, "СУЭК", Роснефть, ОАО "Карельский окатыш", ОАО "Сургутнефтегаз". Продукция компании эксплуатируется в 23 странах мира.
"Корпорация ПАРУС" (www.parus.ru) создана в 1990 году. За 15 лет компания стала крупнейшим российским поставщиком систем управления для крупных предприятий, государственных учреждений, муниципальных образований, малого и среднего бизнеса. За 2005 год оборот компании составил 39 $ млн. Корпорация имеет свои региональные отделения в 40 крупнейших городах России и странах СНГ. Дилерская сеть насчитывает около 240 компаний. Число постоянных клиентов превышает 30 тысяч.
Центр корпоративных решений "ПАРУС" занимается внедрением и сопровождением ИТ-решений для автоматизации управления крупными предприятиями. Компания имеет большой опыт реализации проектов по построению систем управления предприятиями нефтегазовой, энергетической отраслей, машиностроения, предприятиями оптовой и оптово-розничной торговли. В числе клиентов - ОАО "Кольская АЭС", ОАО "Татэнерго", ОАО "Пензаэнерго", ОАО "МОЭК", ОАО "Новочеркасская ГРЭС", ОАО "Сургутнефтегаз", ОАО "Сибур-Русские шины", ОАО "Евроцемент", ОАО "ОКБ Сухого" и др.
