Компании "Северсталь-Ресурс", одна из крупнейших российских горнодобывающих компаний, входящая в ОАО "Северсталь", и SAP, мировой лидер в области решений для управления бизнесом, объявляют о выходе в промышленную эксплуатацию пилотного этапа проекта внедрения информационной платформы SAP ERP. "Северсталь-Ресурс" намерен начать тиражирование решений SAP, успешно используемых на базе бизнес-единицы "Воркутауголь" и корпоративного центра "Северсталь-Ресурса" в Москве, на остальные предприятия компании.
"Северсталь – Ресурс", второй по величине производитель окатышей и коксующегося угля в России, и SAP начали сотрудничество в 2007 году. Перед горнодобывающей компанией стоит амбициозная задача повышения конкурентоспособности. Руководство "Северсталь-Ресурса" придает особую важность снижению затрат, понимает необходимость удовлетворения растущей потребности бизнеса в гибкой информации. Сложный и разнородный системный ландшафт, недостаточно эффективная модель управления изменениями процессов и систем и децентрализованные транзакционные базы создавали препятствия для повышения эффективности предприятий и развития компании в целом. Кроме того компания нуждалась в унифицикации бизнес-процессов, в том числе чтобы упорядочить сроки закрытия отчетности (по РСБУ, МСФО, управленческая отчетность). В результате по итогам тендера была выбрана информационная платформа SAP ERP, призванная охватить такие направления деятельности компании, как финансы, закупки, кадры, сбыт и отчетность.
В апреле 2007 года в "Северсталь-Ресурсе" стартовал пилотный этап проекта под названием "Бизнес-стандарт" - внедрение SAP ERP на одной из бизнес-единиц - в компании "Воркутауголь" - и корпоративном центре "Северсталь-Ресурса" в Москве. Пилотный этап завершился переходом системы в опытно-промышленную эксплуатацию в июле 2008 года. Целью "Бизнес-стандарта" стала разработка стандартных бизнес-процессов и информационной системы, которые должны были:
- Упростить и стандартизировать ключевые процессы всего дивизиона;
- Сделать возможной межфункциональную интеграцию процессов и систем;
- Контролировать единство, целостность, надежность, прозрачность и своевременность данных;
- Образовать операционно-финансовую инфраструктуру и модель управления для достижения организационных целей дивизиона;
- Быть адаптируемыми и быстро тиражируемыми для потребностей бизнеса.
В ходе проекта "Бизнес-стандарт" были внедрены компоненты SAP FI (управление финансами), SAP MM (управление материальными потоками), SAP CO (контролинг и учет затрат), SAP SD (управление сбытом), SAP IM (управление инвестициями), SAP PS (управление проектами), SAP BW (хранилище бизнес-информации), SAP SEM (стратегическое управление предприятием), SAP HR (организационный менеджмент) и достигнуты следующие результаты:
- Предприятия дивизиона работают в единой информационной среде на базе стандартных бизнес-процессов;
- Реализован гибкий и надежный инструмент получения информации для целей эффективного управления бизнесом. Менеджмент компании активно использует BI отчетность для принятия управленческих решений;
- Сроки закрытия отчетности соответствуют высоким требованиям мировых практик;
- Централизована транзакционная база;
- Сокращено время сверки между учетными данными по остаткам на складах. До внедрения "Бизнес-стандарта" в "Воркутауголь" сверка между учетными данными по остаткам на складах и реальными остатками занимала до десяти дней. Сейчас эти данные доступны в режиме реального времени, поэтому отпала необходимость проводить сверки.
В системе работает более 700 пользователей.
"Результатом пилотного этапа проекта стал переход на новый процессный стандарт компании – "Бизнес-стандарт", основанный на базе ERP системы SAP сразу на двух площадках, за счет чего заметно повысилась эффективность предприятий, - сказал Юрий Шеховцов , руководитель проекта внедрения системы в "Северсталь-Ресурсе", - Понимая, что от конечных пользователей зависит насколько успешно компания будет осваивать новую систему, очень большое внимание было уделено информированию и обучению сотрудников. Всего обучение прошло около 900 человек. При этом важно было не просто обучить сотрудников производить те или иные операции, но и сделать их "патриотами проекта", показать преимущества происходящих изменений. Для этого с самого начала на проекте было выделен блок "Управление изменениями", задачей которого стала подготовка наших пилотных площадок к проводимым изменениям. Помимо этого, важно было обеспечить процесс своевременного информирования сотрудников, что позволило повысить их лояльность и сделать процесс перехода к новым стандартам работы более комфортным".
17 ноября 2008 года начал свою работу Центр компетенции, задачи которого - сохранение процессный стандарта, обеспечение поддержки пользователей, развитие и, в случае необходимости, оптимизация системы на предприятиях "Северсталь-Ресурса".
В настоящее время осуществляется тиражирование решения на другие бизнес-единицы горнодобывающего дивизиона "Северстали": на ОАО "Карельский окатыш" (г. Костомукша, Республика Карелия) и ОАО "Оленегорский ГОК" ("Олкон", г. Оленегорск, Мурманская область). Начало эксплуатации запланировано на 2010 г.
"Внедрение системы ERP повышает эффективность работы за счет экономии времени работников, так как происходит автоматизация и интеграция многих процессов, повышение их прозрачности. Система стандартизирует процессы и исключает двойные операции. Работники пользуются информацией из одной системы, доступной в реальном времени. Все это позволяет концентрироваться на решении самых важных задач и экономии затрат. Когда "Карельский Окатыш" и "Олкон" присоединятся к "Бизнес-стандарту", мы получим новые возможности для повышения конкурентоспособности и эффективности. Кроме того, дальнейшее внедрение системы в компании даст инициативным людям возможность проявить себя в интересном и сложном проекте, приобрести новые знания и навыки", - прокомментировал начало тиражирования "Бизнес стандарта" на предприятиях дивизиона Александр Грубман, исполнительный директор компании "Северсталь-Ресурс".
"Хотя система была запущена относительно недавно, мы уже смогли оценить ее преимущества. Благодаря тому, что теперь все бизнес-процессы строятся на основе единых требований, стало значительно удобнее осуществлять сбор данных, существенно упростился процесс сведения информации", - сказал Алексей Куличенко, финансовый директор "Северсталь-Ресурса".
"Успех этого проекта очень важен как для SAP, так и для российской горнодобывающей индустрии, так как является примером эффективного инвестирования в будущий рост компании. С компанией "Северсталь" нас связывает давнее и очень продуктивное сотрудничество. Только в 2008 году состоялись старты трех проектов в трех основных дивизионах "Северстали", - прокомментировал Борис Вольпе, Исполнительный Директор, SAP СНГ. - Тот факт, что решения SAP станут бизнес страндартом во всем дивизионе "Северсталь-Ресурс", подтверждает, что наши решения, вобравшие в себя опыт мировых флагманов индустрии, становятся отраслевым стандартом и в России".
Справка
"Северсталь-Ресурс" - одна из крупнейших российских горнодобывающих компаний, управляет всеми горнодобывающими активами ОАО "Северсталь". Это два железорудных комбината ("Карельский окатыш" и "Олкон") и угледобывающая компания ("Воркутауголь") на северо-западе России, угледобывающая компания в США (PBS Coals), геологоразведочный проект в Либерии Severstal Liberia Iron Ore и проектный институт "СПб-Гипрошахт". Помимо этого, в 2007 году в "Северсталь-Ресурсе" сформирован золотодобывающий сегмент, в который входит ряд предприятий по добыче золота в России, Казахстане и Буркина Фасо, а также несколько участков по геологоразведке золота в этих регионах. В 2008 году предприятия "Северсталь-Ресурса" произвели 9,3 млн тонн железорудных окатышей, 4,7 млн тонн железорудного концентрата, 4,6 млн тонн концентрата коксующегося угля, 0,7 млн тонн коксующегося угля, 2,2 млн тонн энергетического угля и 6 тонн золота.
Компания SAP является ведущим в мире поставщиком программных решений для управления бизнесом (*) и предлагает решения и услуги, которые позволяют предприятиям любого масштаба, работающим более чем в 25 отраслях, повысить эффективность бизнеса. Компания имеет более 76 000 клиентов (с учетом клиентов от приобретения Business Objects) в более чем 120 странах и представлена на нескольких биржах, включая Франкфуртскую фондовую биржу и Нью-йоркскую фондовую биржу, под символом "SAP".
В 1992 году был открыт офис SAP AG в Москве. Также за прошедшие 15 лет открылись представительства SAP в Санкт-Петербурге, Новосибирске, Алматы, Минске и Киеве, а численность сотрудников превысила 700 человек.