Сегодня российское подразделение компании IDS Scheer и международный концерн ABB объявляют о завершении проекта по совершенствованию системы внутреннего контроля в российском подразделении ABB "Оборудование для электроэнергетики" в соответствии с требованиями закона Сарбейнса-Оксли (SOX).
В рамках проекта были идентифицированы риски, связанные с подготовкой финансовой отчетности, разработаны контрольные процедуры, проведено совершенствование процессов, направленное на повышение эффективности системы внутреннего контроля.
Закон SOX - один из основных нормативных документов Комиссии по ценным бумагам США (SEC), определяющий требования к системе внутреннего контроля для всех компаний, акции которых котируются на американском фондовом рынке. Поскольку акции ABB обращаются на Нью-Йоркской фондовой бирже, закон SOX стал обязательным для всех ее подразделений в мире, включая ABB в России. В 2006 году задача внедрения требований закона в российском подразделении ABB "Оборудование для электроэнергетики" получила один из самых высоких приоритетов.
"Совершенствование системы внутреннего контроля согласно требованиям SOX – не просто пересмотр процедур подготовки финансовой отчетности, это глобальный проект, затрагивающий все основные положения, на которых базируется компания: оргструктуру, методы управления, разграничение полномочий, движение информации внутри организации и многое другое. Иными словами, для обеспечения достоверности финансовой отчетности требуется пересмотр процессов и определение контрольных процедур во всех направлениях деятельности компании, - говорит Наталья Волкова, SOX-менеджер ABB Россия. - Понимание этого привело нас к необходимости использования комплексного подхода к ведению проекта и, как следствие, к потребности в гибком инструменте, способном поддержать возможность комплексного взгляда на деятельность компании, помочь в разработке системы внутреннего контроля, оперативной работе по ее тестированию и документированию. Для технического осуществления такой задачи было принято решение использовать платформу ARIS, положительный опыт работы с которой мы получили в рамках проекта по процессно-ориентированному внедрению SAP в 2005 году".
В ходе проекта были решены следующие основные задачи:
- Проведен анализ процессов, направленный на полноту идентификации рисков, разработку эффективных контрольных процедур, корректность распределения обязанностей между сотрудниками компании
- Осуществлено внедрение автоматических контрольных процедур за счет расширения используемой функциональности SAP
- Созданы и внедрены процессы "как должно быть", удовлетворяющие требованиям закона SOX
- Проведены мероприятия по обучению персонала
- Пройдены внутренние и внешние SOX-аудиты
- Разработаны процедуры управления бизнес-процессами, обеспечивающие решение задач по выполнению регулярных внутренних SOX-аудитов и совершенствованию процессов.
Использование в проекте инструментария и методологии ARIS дало возможность повысить эффективность работ, связанных с системным анализом бизнес-процессов компании ABB, выверить и скорректировать риски и контрольные процедуры, проверить отсутствие технических ошибок в документации для SOX-аудита. Также ARIS позволил использовать для ведения проекта по совершенствованию системы внутреннего контроля модели бизнес-процессов компании, созданные в рамках проекта по процессно-ориентированному внедрению SAP, что существенно сократило объем работ и повысило эффективность действий по автоматизации контрольных процедур.
"Начало проекта по внедрению требований закона SOX совпало для нашей компании с запуском в продуктивную эксплуатацию системы SAP. Сотрудники компании должны были в короткие сроки адаптироваться к изменениям в выполняемых ими операциях и одновременно начать работы в проекте по внедрению SOX, - комментирует Юлия Гусева, финансовый директор подразделения ABB "Оборудование для электроэнергетики". - Изначально требования закона SOX вызвали негативную реакцию сотрудников, основанную на необходимости выполнять большое количество дополнительных операций и составлять дополнительные отчеты. Это усложнило для нас работу на первых этапах проекта. Однако мы справились и достигли высоких результатов по внедрению SOX и одновременно существенно улучшили показатели эффективности бизнеса. Кроме того, сотрудники компании за время реализации проекта научились смотреть на выполнение своих операций с точки зрения достижения результата процесса, собираться вместе для обсуждения кросс-функциональных проблем и вырабатывать эффективные решения. Возникло объективное понимание того, что методология SOX – это одна из технологий менеджмента, способная реально помочь бизнесу, а не еще один громоздкий тип отчетов".
"Сейчас практически каждая компания вынуждена в своей деятельности ориентироваться на различные стандарты: законодательные нормативные акты, требования по качеству продуктов, услуг и процессов их создания, отраслевые стандарты, частные требования, выдвигаемые акционерами и руководством компании. Это означает, что задача построения системы внутреннего контроля важна не только с точки зрения присутствия на Нью-Йоркской или какой-либо другой фондовой бирже, но и с позиции минимизации рисков и снижения степени несоответствия различным стандартам, - отмечает Антон Шматалюк, заместитель генерального директора, директор по развитию бизнеса IDS Scheer Россия и страны СНГ. - Использование инструментария и методологии ARIS в компании ABB в значительной степени упростило решение задачи обеспечения соответствия требованиям закона SOX, позволив эффективно решить задачу интеграции процессов составления финансовой отчетности и внутреннего контроля".
Справка
IDS Scheer (www.ids-scheer.com) - международная консалтинговая компания, мировой лидер в области управления бизнес-процессами.
IDS Scheer Россия и страны СНГ специализируется на предоставлении услуг в области стратегического управления, управленческого консалтинга, управления бизнес-процессами, ИТ-консалтинга, внедрения решений SAP. Компания осуществляет продажу и поддержку программных продуктов управления бизнес-процессами ARIS и Ultimus.
Среди клиентов компании – ДаймлерКрайслер Автомобили Рус, Днепроспецсталь, Норильский никель, Евросеть, ЛУКОЙЛ-Нефтехим, ЛУКОЙЛ-Центрнефтепродукт, ЛУКОЙЛ-Пермь, ЛУКОЙЛ Оверсиз Холдинг, Первый Украинский Международный банк, Пермская ГРЭС, РОСМЭН, РУСАЛ, Сбербанк РФ, Сибнефть, Чип и Дип, Овергаз (Болгария), AVON\Russia, Министерство информационных технологий и связи РФ, Министерство экономического развития и торговли РФ, Министерство внутренних дел РФ, МРСК Центра и Северного Кавказа, СУАЛ, Укрсоцбанк и многие другие.
Компания IDS Scheer занимается разработкой корпоративных решений для управления бизнес-процессами. Семейство продуктов ARIS, предлагаемых компанией – это полный набор инструментов для проектирования, реализации и управления бизнес-процессами. Консультанты IDS Scheer осуществляют поддержку компаний в области создания структуры процессов и реализации современных информационных концепций, включая Supply Chain Management, Customer Relationship Management и Enterprise Application Integration. В числе услуг, предлагаемых компанией – Управление Приложениями, включая Outsourcing с собственными сервисными центрами обработки данных.
По данным ведущей аналитической компании Gartner, семейство программных продуктов ARIS занимает лидирующее положение на мировом рынке инструментов анализа процессов.
Благодаря стратегическому сотрудничеству с SAP, продукты ARIS стали стандартом для платформы NetWeaver. ARIS SmartPath – это инструмент, благодаря которому осуществляется быстрое внедрение SAP в компаниях среднего и малого бизнеса. Компания IDS Scheer была основана в 1984 году профессором Августом-Вильгельмом Шеером.
В настоящее время компания обслуживает около 6 000 клиентов в более чем 70 странах через свою сеть филиалов и партнеров. Доходы компании в 2006 году превысили 354 млн. евро. Более 2 800 человек работают в компании IDS Scheer во всем мире. IDS Scheer входит в число 10 крупнейших операторов IT-услуг в Германии. Компания IDS Scheer входит в список TecDAX на Франкфуртской фондовой бирже и, соответственно, в список DAX110, включающий в себя 110 крупнейших компаний, акции которых котируются на фондовом рынке.
