Компания IBS – лидер российского рынка консалтинга и ИТ – сообщает о завершении проекта по созданию информационно-аналитической системы бюджетирования для ОАО "ИжАвто", одного из ведущих автопроизводителей России.

Основная цель внедрения системы – упрощение подготовки бюджетов разных уровней, упорядочение процедур сбора данных в рамках бюджетного процесса, снижение трудозатрат на формирование бюджета предприятия. До начала проекта бюджетные заявки от более чем 80 подразделений собирались сотрудниками планово-бюджетного отдела и казначейства вручную и консолидировались в виде операционных бюджетов по центрам финансовой ответственности и финансовых бюджетов предприятия. Процесс сбора бюджетных заявок и формирования на их основе бюджетов занимал длительное время, возможности анализа бюджетной информации были ограничены, в том числе было затруднено сопоставление плановых и фактических финансовых показателей деятельности предприятия.

Для выполнения проекта по автоматизации процессов бюджетного планирования была приглашена компания IBS, ранее принимавшая участие во внедрении на "ИжАвто" системы управления на базе MS Dynamics AX. В качестве платформы для реализации автоматизированной системы бюджетирования было выбрано решение Cognos Enterprise Planning, предоставляющее широкие возможности в области бюджетирования, планирования и моделирования, консолидации и динамического анализа данных.

Проект по созданию системы бюджетирования в компании "ИжАвто" начался в сентябре 2005 года. Основные работы по разработке функций планирования бюджетов были завершены в январе 2006 года. В ходе дальнейших работ в январе-августе 2006 года специалистами заказчика совместно с консультантами IBS были разработаны детальные методики стыковки плановых и фактических данных и выполнена интеграция системы бюджетирования с учетной системой для автоматического ввода в систему фактических данных об исполнении бюджетов.

Созданная информационно-аналитическая система бюджетирования обеспечивает автоматизированное формирование бюджетов на год, квартал и месяц. С помощью системы автоматизированы функции формирования показателей операционных бюджетов по центрам финансовой ответственности (бюджет продаж, бюджет производства, бюджет заработной платы и т.д.) и формирования финансовых бюджетов предприятия на основании согласованных операционных бюджетов.

Благодаря созданной системе существенно упростилась процедура бюджетного планирования, уменьшились трудозатраты на формирование бюджета: вместо недели составление бюджетов предприятия занимает теперь несколько минут. Сотрудники планово-бюджетного и финансового отделов получили дополнительные возможности анализа бюджетных параметров, а также информации о фактическом исполнении бюджета. Кроме того, система поддерживает контроль версий бюджетов. Система охватила все структурные подразделения предприятия, в рамках проекта автоматизировано 30 рабочих мест.

Особенностями разработанного решения являются методика анализа и сопоставления данных "план/факт", а также степень детализации формируемых бюджетов. Глубокая детализация бюджетных данных (до уровня каждого цеха и отдела) позволяет точнее рассчитывать и анализировать затраты и плановую себестоимость.

По словам Седышевой Марины Викторовны, заместителя финансового директора ОАО "ИжАвто": "Внедрение информационно-аналитической системы бюджетирования дало нам новые инструменты для планирования и анализа нашей деятельности. Система помогает в контроле за затратами подразделений, поиске путей сокращения затрат и снижения себестоимости продукции. Также мы рассчитываем, что в дальнейшем созданная система бюджетирования станет стандартом для других предприятий Группы Компаний СОК".

Справка

ОАО "ИжАвто" - один из ведущих автопроизводителей России. Проектная мощность - 220 000 автомобилей в год. С августа 2005 года осуществляет промышленную сборку автомобилей Kia Spectra по лицензии Kia Motors Corporation. Также производит автомобили ВАЗ-21043 и ИЖ-27175 "фургон".

Компания IBS (www.ibs.ru) – лидер российского рынка информационных технологий и консалтинга. Входит в группу компаний IBS. В 2005 году компания IBS стала первой российской компанией, получившей высший партнерский статус Cognos – "Platinum Cognos Reseller Partner". Компания IBS является стратегическим партнером Cognos на территории России и стран СНГ. Заказчиками систем на платформе Cognos компании IBS являются ведущие российские компании-лидеры рынка, такие как "Сибирская угольная энергетическая компаaния" (СУЭК), "Комстар Объединенные Телесистемы", "ИжАвто", Luxoft, "Джeкпот", "Спортмастер", Johnson&Johnson Russia, "Ренессанс-Капитал" и др.