Компания IBS, лидер на рынке информационных технологий и консалтинга России, объявляет о завершении проекта по автоматизации ООО "Рено Тракс Восток" – российского представительства компании Renault Trucks.

Цель проекта – организация всех видов учета компании "Рено Тракс Восток" с использованием платформы Microsoft Dynamics NAV (ранее Microsoft Business Solutions-Navision). Причиной интереса компании к внедрению ERP стало открытие бизнеса на территории РФ. Компания только начинала свою деятельность, поэтому многие бизнес-процессы были еще не утверждены и не формализованы. Такая ситуация является идеальной для внедрения системы управления уровня предприятия, поскольку не предполагает серьезных изменений в бизнес-процессах.

Microsoft Dynamics NAV – корпоративный стандарт во всех представительствах Renault Trucks в странах европейского региона. На этапе выбора партнера по внедрению заказчик проводил многофакторный анализ методологий внедрения ERP, предлагаемых различными консалтинговыми компаниями. В результате была выбрана компания IBS, представившая наиболее оптимальное решение.

В ходе проекта были автоматизированы следующие бухгалтерские операции:

-  учет операций с денежными средствами;
-  учет расчетов с клиентами, подотчетными лицами, поставщиками и подрядчиками;
-  учет основных средств и нематериальных активов;
-  учет приобретения и реализации товаров и услуг;
-  учет дооборудования машин;
-  учет расходов будущих периодов;
-  формирование налоговых регистров и налоговых разниц;
-  формирование регламентной бухгалтерской и налоговой отчетности.

Для формирования отчетности по стандартам IAS была разработана процедура трансляции данных из российского плана счетов в план счетов IAS с выгрузкой в корпоративную систему консолидированной отчетности "F2B". Были решены задачи оптимизации исходящих платежей и автоматизации учета долгосрочных договоров по реализации машин (создание графика выставления счетов и начисления реализации).

Кроме того, проведена интеграция Microsoft Dynamics NAV и Корпоративной Системы автоматизации дилерской деятельности Partner Commande, позволяющая получать в Системе актуальную информацию о статусах производственных заказов, комплектации автомобилей их и себестоимости.

В рамках проекта решены следующие задачи:

-  создание единого информационного пространства, интеграция управленческого и бухгалтерского учета в единой системе Microsoft Dynamics NAV;
-  автоматизация формирования бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствии с Российским законодательством по данным системы Microsoft Dynamics NAV;
-  автоматизация формирования отчетности в соответствии со стандартами IAS;
-  автоматизация операций бухгалтерского и управленческого учета;
-  отказ от двойного ввода информации;
-  отказ от эксплуатации действующих бухгалтерских систем.

В рамках проекта специалистами IBS было проведено обучение пользователей работе с системой.

Возможным развитием проекта станет автоматизация новой деятельности Компании ООО "Рено Тракс Восток"- продажи запчастей.

Справка

ООО "Рено Тракс Восток" (www.renault-trucks.ru) – дочерняя компания Renault Trucks. Начиная с 1992 года в Москве работало Представительство, а в декабре 2004 года головная фирма открыла свой филиал. Целью создания компании "Рено Тракс Восток" является еще большее расширение продаж французских грузовых автомобилей, имеющих самую полную гамму от 3,5 до 80 тонн, а также удовлетворение наиболее эффективным способом запросов клиентов по качеству коммерческих предложений, финансированию и предоставлению сервисных услуг.

IBS (www.ibs.ru) – лидер российского рынка информационных технологий и консалтинга. Входит в группу компаний IBS.