Завершен перевод топ-менеджмента "Концерна "Тракторные заводы" на работу в системе электронного документооборота (СЭД) на iPad. Благодаря использованию компактных планшетов руководители высшего звена холдинга имеют возможность получать актуальную информацию в режиме online и оперативно давать обратную связь по принимаем ими решениям. Для создания и производства новейшей высококачественной продукции, оптимизации управленческих и технических процессов, повышения эффективности управления предприятиями машиностроительно-индустриальной группы "Тракторные заводы" планомерно внедряют и используют последние IT-технологии.

Деятельность машиностроительно-индустриальной группы "Концерн "Тракторные заводы" представляет собой вертикально-интегрированную модель производства, позволяющую обеспечить полный жизненный цикл выпускаемой продукции – от научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок, производства металлов и запчастей до маркетингово-сбытовых операций, а также послепродажного технического обслуживания. В группу "Тракторных заводов" входит более 20 производственных предприятий разного профиля, расположенных в 10 субъектах Российской Федерации и за рубежом. В этих условиях достижение основной цели IT-стратегии концерна – повышение эффективности и качества управления бизнес-процессами – требует использования самых современных технологий.

Внедрение мобильных рабочих мест – логичный шаг для современного, динамичного, активно развивающегося предприятия. Тем, кто занят в процессах управления, с одной стороны, необходима мобильность – ведь они часто находятся в разъездах (совещания, командировки и т. п.). С другой стороны, им нужно в любой момент иметь возможность получить актуальную информацию, отдать распоряжение или проконтролировать работу подчиненных. Мобильные рабочие места – как раз то, что нужно для реализации этих целей. Поэтому, как только постоянный вендор "Тракторных заводов", компания "ИнтерТраст", анонсировала выход решения для iPad, IT-специалисты концерна приступили к подготовке внедрения. Стоит отметить, что потребовалась некоторая доработка продукта по замечаниям "Тракторных заводов" для его более полного соответствия специфике концерна. Благодаря профессионализму специалистов, занятых в проекте (представители "ИнтерТраст", департамента информационных технологий "Концерна "Тракторные заводы" и компании "Информ-Стандарт"), внедрение завершилось успешно и в установленные сроки. Перевод топ-менеджмента на работу в айпадах не потребовал практически никакого специального обучения – интерфейс интуитивно понятен и логика работы в нем "схватывается" сразу. По предварительной оценке экспертов "Тракторных заводов", мобильные места помогают более эффективной работе ключевых сотрудников компании, а значит, служат оптимизации работы и концерна в целом.

В настоящее время ведется подготовка к очередному апгрейду СЭД (система электронного документооборота) – переходу на самую новую версию CompanyMedia, 4.0. По мнению IT-специалистов "Концерна "Тракторные заводы", это система качественно нового уровня как в части интерфейса, так и в части подходов к организации работы в ней.



Рост количества пользователей СЭД



Частотные параметры документооборота

Поддержкой информационных систем в "Концерне "Тракторные заводы" занимается отдельная ИТ-компания в составе машиностроительно-индустриальной группы: ООО "Информ-Стандарт". Только за три последних года департаментом информационных технологий совместно с ООО "Информ-Стандарт" реализовано 14 корпоративных проектов, 18 находятся в стадии разработки. Как правило, необходимости в сторонних исполнителях не возникает.

"Концерн "Тракторные заводы" использует все современные наработки, которые могут помочь в работе IT-подразделения, в том числе – при необходимости – и библиотеку ITIL.