Компания ИнфоСервис (Группа Компаний АйтиКонсалт) успешно завершила проект внедрения архива договорных и учредительных документов на базе масштабируемого решения для электронного хранилища DIRECTUM Storage Services в ООО Средневолжская газовая компания (СВГК), одном из крупнейших газовых предприятий России.

Средневолжская газовая компания стала одной из первых в России крупных региональных компаний, объединивших усилия разрозненных газораспределительных организаций. Основной вид деятельности компании — транспортировка газа потребителям, эксплуатация газовых сетей и объектов газового хозяйства. Подразделения СВГК расположены практически по всей территории Самарской области. Совершенствуясь в основных видах деятельности, компания наращивает и развивает комплекс услуг по организации газо- и теплоснабжения, считая это направление стратегическим. Компания активно использует энергоресурсосберегающие технологии. В их числе индивидуальное поквартирное отопление и современные котельные с высоким КПД.

Рассказал заместитель генерального директора по эксплуатации ООО СВГК Георгий Владимирович Онищенко: "…Внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM в ООО СВГК было начато в июне 2008 года. С 2000 года мы плотно сотрудничаем с компанией ИнфоСервис и реализовали крупные проекты по нескольким направлениям. Необходимость создания электронного хранилища документов возникла давно. Нашей компании нужна была система, обеспечивающая надежность хранения документов, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, удобство и скорость поиска.…".

В процессе внедрения электронного архива договорных и учредительных документов на базе DIRECTUM Storage Services была произведена оптимизация и автоматизация процесса размещения поступающих документов в едином информационном пространстве предприятия, а так же налажена организация быстрого поиска документов по заданным реквизитам, полнотекстового поиска по содержимому текста с учетом всех языковых словоформ. Таким образом, стало легко производить сортировку архива по степени актуальности (с учетом истории изменения например учредительных документов), с возможностью визуального отображения каждой из категорий. По словам начальника управления информационных технологий ООО СВГК Сергея Валентиновича Блинова: "...Еще на стадии согласования проекта я был уверен, что специалисты компании ИнфоСервис выполнят необходимый объем работ качественно и в срок. В результате внедрения наша компания получила электронное хранилище, позволяющее централизованно хранить и управлять всей документацией. В будущем мы планируем еще модернизировать систему и в качестве исполнителей пригласить специалистов компании ИнфоСервис..."