SAP помог поддержать 70% рост вагонного парка ООО "Трансойл"

SAP Компания SAP, один из лидеров на рынке корпоративных приложений России и стран СНГ, совместно с консалтинговой компанией Sabris объявляет об успешном переводе внутреннего документооборота компании ООО "Трансойл" в части управления растущим вагонным парком в электронный вид. Проект реализован за 2,5 месяца.

Пять лет плодотворного сотрудничества ООО "Трансойл" и SAP обусловили выбор решения по автоматизации управления SAP Document Access. Компания Sabris, являясь ключевым партнером SAP, позволила обеспечить реализацию проекта на высшем уровне.

Приобретение в августе 2012 года 10 тысяч специализированных вагонов увеличило на 70% собственный вагонный парк ООО "Трансойл". SAP Document Access был выбран руководством компании для оптимизации бизнес-процессов, связанных с управлением вагонным парком компании. Главными задачами проекта были перевод внутреннего документооборота компании в части бизнес-процессов, связанных с управлением вагонным парком, на электронный, а также создание архива электронных документов.

Заместитель генерального директора по экономике и финансам ООО "Трансойл" Ирина Феоктистова отметила: "Наше сотрудничество с SAP длится уже пять лет, а внедрение SAP Document Access стало очередным этапом в его развитии. Целью данного проекта являлось повышение эффективности управления вагонным парком и оптимизации процессов в области оперативного финансово-управленческого учета".

В ходе реализации проекта были достигнуты следующие результаты:

- снижены затраты на персонал по обработке первичных документов;
- увеличена скорость обработки первичных документов;
- снижены ошибки, влияющие на ситуацию с расчетами, и налоговые риски, связанные с отсутствием документов либо с их некорректностью;
- улучшен контроль над обработкой первичных документов, а также достигнута минимизация рутинных процессов.

"Предложенное и внедренное решение в полной мере обеспечило комфортный ввод в парк компании приобретаемых вагонов, а также масштабирование принятых в компании процессов по управлению вагонным парком, и ИТ решений, поддерживающих эти процессы на возросший объем вагонов", - отметил Константин Дыргялло, ИТ директор ООО "Трансойл".

Вячеслав Калмыков, директор по консалтингу компании Sabris: "Данный проект является хорошим стартом, дающим представление компании "Трансойл" о возможностях продукта, серьезно структурирующий собственное понимание целей и потребностей компании "Трансойл" по управлению корпоративными данными".

"Внедрение SAP Document Access помогло достичь компании "Трансойл" существенных результатов по снижению затрат и улучшению работы вагонного парка, тем самым создав оптимальные условия для быстрого роста компании", - отметил Вячеслав Орехов, заместитель генерального директора, директор департамента по работе с быстрорастущими компаниями SAP СНГ.
Компании
Опубликовано 31.01.2013