В настоящее время в системе зарегистрировано более 24 000 документов, в соответствии со стандартами предприятия полностью автоматизирован процесс обработки договорных документов. OPTIMA-WorkFlow используется в 15 структурных подразделениях корпорации, приобретено 100 конкурентных лицензий.
Система реализована на платформе СУБД Oracle Database и внедрена менее чем за пять месяцев. В проекте были задействованы специалисты компании Optima software, а также сотрудники Департаментов РСК "МиГ", обеспечившие совместными усилиями бесшовную интеграцию платформы OPTIMA-Workflow с другими ERP- системами корпорации. В результате удалось создать единое информационное пространство предприятия.
"Одной из важных задач проекта, – считает директор Дирекции по разработке и внедрению Optima software (ГК Optima) Вячеслав Лазарев, – стала задача "безболезненного" ввода системы электронного документооборота РСК "МиГ" в промышленную эксплуатацию без приостановки деловых процессов обработки документов. Мы смогли оперативно осуществить ввод исходных данных и подготовить OPTIMA-WorkFlow к полноценной автоматизации документооборота в корпорации".
По словам Руководителя Департамента информационных технологий РСК "МиГ" Владимира Запорожца, реализованная система документооборота позволила существенно сократить затраты на обработку договорных документов с соблюдением всех стандартов предприятия и увеличить оперативность доступа к информации должностных лиц. "Удалось полностью исключить риски потери документов за счёт хранения их в базе данных, имеющей резервные, регулярно обновляемые копии, и комплекса мер для защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) и искажений".
"Положительным моментом стало сокращение сроков согласования договорных документов между структурными подразделениями и устранения замечаний исполнителями" – считает Первый заместитель руководителя Правового департамента РСК "МиГ" Яна Крючкова.
"Теперь прозрачность процессов обработки документов принципиально иная, а значит, легче будет вести контроль исполнительской дисциплины согласующих лиц и исполнителей договорных документов" – отметила начальник Управления контроля и анализа договорной работы РСК "МиГ" Ирина Смолькова.
Система реализована на платформе СУБД Oracle Database и внедрена менее чем за пять месяцев. В проекте были задействованы специалисты компании Optima software, а также сотрудники Департаментов РСК "МиГ", обеспечившие совместными усилиями бесшовную интеграцию платформы OPTIMA-Workflow с другими ERP- системами корпорации. В результате удалось создать единое информационное пространство предприятия.
"Одной из важных задач проекта, – считает директор Дирекции по разработке и внедрению Optima software (ГК Optima) Вячеслав Лазарев, – стала задача "безболезненного" ввода системы электронного документооборота РСК "МиГ" в промышленную эксплуатацию без приостановки деловых процессов обработки документов. Мы смогли оперативно осуществить ввод исходных данных и подготовить OPTIMA-WorkFlow к полноценной автоматизации документооборота в корпорации".
По словам Руководителя Департамента информационных технологий РСК "МиГ" Владимира Запорожца, реализованная система документооборота позволила существенно сократить затраты на обработку договорных документов с соблюдением всех стандартов предприятия и увеличить оперативность доступа к информации должностных лиц. "Удалось полностью исключить риски потери документов за счёт хранения их в базе данных, имеющей резервные, регулярно обновляемые копии, и комплекса мер для защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) и искажений".
"Положительным моментом стало сокращение сроков согласования договорных документов между структурными подразделениями и устранения замечаний исполнителями" – считает Первый заместитель руководителя Правового департамента РСК "МиГ" Яна Крючкова.
"Теперь прозрачность процессов обработки документов принципиально иная, а значит, легче будет вести контроль исполнительской дисциплины согласующих лиц и исполнителей договорных документов" – отметила начальник Управления контроля и анализа договорной работы РСК "МиГ" Ирина Смолькова.
Отрасли
Компании
