"Брок-Инвест-Сервис" делает ставку на развитие ИТ: "Металлообработка" — новый модуль в "АСУ БИС"

"Брок-Инвест-Сервис" развивает собственную информационную систему оперативного управления с 1995 года. Изначально база данных была реализована в Access, впоследствии металлотрейдер перешел на MS SQL. Главный аргумент в пользу самописной системы оперативного управления – возможность заложить в автоматизированной системе оптимизированные под собственные задачи бизнес-процессы, а не подстраивать бизнес-процессы компании под логику, заложенную в "коробочных" решениях.

Торговля металлом — проблемная зона для автоматизации, многие процессы уникальны и требуют новых разработок. В то же время "АСУ БИС" — система, имеющая больше управленческих функций. Значительная часть операционных задач реализуется путем внедрения готовых решений, что позволяет экономить на развитии ИТ-инфраструктуры без потери ее эффективности. Например, мелкосерийное плановое производство и стандартная бухгалтерская отчетность обслуживаются готовыми покупными решениями, такими как 1С.

Система "АСУ БИС" включает несколько модулей, которые взаимодействуют, обслуживая конвейер продаж: модуль анализа и планирования продаж; казначейская функция, позволяющая осуществлять полный контроль за денежными потоками; блок финансового анализа, поддерживающий передовые методики; модуль поставок; система складского хозяйства; служба доставок.

В 2010-2011 году активное развитие направления металлообработки стало импульсом к серьезным изменениям в одноименном модуле "АСУ БИС". Процессы металлообработки и ее учета достаточно сложны и требуют совершенно иного уровня ИТ. Ключевыми задачами для специалистов "Брок-Инвест-Севрис" были: интегрировать в действующую систему потоковые технологичные продажи металла с заказами на металлообработку; за счет упрощения документооборота увеличить скорость прохождения заявок; увеличить эффективность взаимодействия как специалистов внутри компании, так и при работе с клиентом; оптимизировать систему товародвижения участка металлообработки.

Ежедневно специалистами коммерческого департамента "Брок-Инвест-Сервис" создается 100-130 заявок на металлообработку. Заказы разной сложности и от разных менеджеров требуют согласований с клиентом в несколько итераций. Кроме того, у клиентов есть разные требования к документальному оформлению этого процесса. Сейчас ИТ-инфраструктура объединила трейдинг металла и металлообработку на едином конвейере продаж, что позволяет обеспечить прозрачность, управляемость и скорость функционирования.

В данном модуле также реализовано общее ко всей "АСУ БИС" требование – информация должна быть доступна для всех участвующих подразделений: менеджеры по продажам могут транслировать объективную информацию клиенту, специалисты на производстве получили возможность планировать исполнение, управлять потоком заказов и эффективно организовывать загрузку персонала и оборудования. Кроме того, раздельный учет маржи от продажи сырья и стоимости самих услуг металлообработки позволяет управлять эффективностью всего процесса.

"По своему опыту мы знаем, что эффективные ИТ-инструменты дают серьезное конкурентное преимущество на рынке металлоторговли. В современных условиях бизнес может быть успешен только тогда, когда обеспечена быстрая реакция на запросы клиента, оперативное принятие решений и прозрачность процессов, — говорит Игорь Чепенко, генеральный директор "Брок-Инвест-Севрис". — Работы по модернизации нашей "АСУ БИС" ведутся постоянно. Модуль металлообработки еще предстоит дорабатывать, но уже сейчас эффективность всех связанных с ним бизнес-процессов значительно возросла. В следующем году мы планируем "поглотить" все сопутствующие металлообработке процессы – деловые остатки, работу с аутсорсерами, работу с давальческим металлом, а также будем развивать аналитический блок. Ключевым проектом следующего года будет внедрение передовых IT технологий в логистике".

Справка

Брок-Инвест-Сервис — участник Российского Союза Поставщиков Металлопродукции, занимает одну из ведущих позиций на рынке торговли металлом и его обработки. Компания уделяет большое внимание формированию высоких стандартов предоставления услуг на рынке черной металлургии, сотрудничает с широким кругом производителей металла. Современный высокотехнологичный парк оборудования выполняет весь необходимый комплекс операций заготовительного этапа различной сложности, обеспечивает стабильно высокое качество обработки металла. Клиенты компании — строительные и промышленные предприятия, закупающие сложные по ассортименту и объему партии металла. Обслуживание клиентов на территории ЦФО и СЗФО обеспечивает широкая сеть офисов продаж "Брок-Инвест-Сервис".
Отрасли
Опубликовано 13.12.2011