Инженерно-консалтинговая компания ПСС завершила внедрение системы управления инженерным документооборотом PRODOC в компании "СПб-Гипрошахт". Одним из результатов проекта стал переход заказчика на полностью безбумажную технологию выдачи заданий и их контроля.
ООО "СПб-Гипрошахт" является одним из признанных лидеров в области консалтинга и комплексного проектирования предприятий горной промышленности по добыче и переработке угля, железной руды и золота. В настоящее время компания вышла на мировой рынок проектных услуг.
Для разработки проектов в ООО "СПб-Гипрошахт" применяются современные информационные технологии и программное обеспечение, передовые идеи и знания, лучшие практики и международные стандарты.
Опираясь на обширный опыт в этой сфере своих технических специалистов, руководство "СПб-Гипрошахт" приняло решение о внедрении системы управления электронными проектными данными PRODOC, разработанной компанией ПСС.
На предварительной стадии работ было проведено обследование документооборота предприятия и состояния программного обеспечения. На основании этих сведений компания ПСС разработала предложение по поэтапному внедрению системы электронного документооборота проектной документации.
В техническом задании были учтены пожелания менеджеров "СПб-Гипрошахт", сформированные с целью максимальной адаптации программного обеспечения к специфике своего предприятия, и инженеров-проектировщиков института, чьи замечания предусматривали возможности хранения данных в системе и работу с 3D-моделями таких программных комплексов, как MineScape, SurPac и Micromine.
На первом этапе этого проекта было развернуто рабочее электронное хранилище проектной документации (с возможностью автоматического формирования состава проекта на основе специальных шаблонов), на базе которого проводился следующий этап - управление процессами выдачи заданий между отделами "СПб-Гипрошахт".
Всего на сегодня в работу с системой PRODOC включено 70 рабочих мест, включая рабочие места ГИПов и проектировщиков. В результате внедрения "СПб-Гипрошахт" перешел на полностью безбумажную технологию выдачи заданий и их контроля, что позволило упростить контроль выданных заданий. Появилась прозрачность ситуации по проектам.
В настоящее время ООО "СПб-Гипрошахт" продолжает сотрудничество с компанией ПСС и может рекомендовать данную организацию как компетентного ИТ-партнера.
"Внедрение системы управления инженерным документооборотом PRODOC позволило поднять документационное обеспечение компании на новый уровень. С помощью системы PRODOC мы значительно сократили время подготовки и согласования проектной документации и решили ряд других насущных задач совершенствования технологии проектирования", - сказал генеральный директор "СПб-Гипрошахт" Е.А. Ренев.
"Внедрение системы на таком крупном предприятии, как "СПб-Гипрошахт" - еще один масштабный проект по развертыванию системы управления инженерным документооборотом PRODOC, реализованный командой наших специалистов. Проект сложный и интересный с точки зрения поставленных и решенных задач. Мы рады, что уже первые результаты внедрения показывают, что заказчик смог повысить уровень управления и планирования проектных работ, эффективность взаимодействия проектировщиков, благодаря тому, что каждый документ имеет свое место", - прокомментировал Павел Балобанов, руководитель отдела внедрения ПО компании ПСС.
Справка
ООО "СПб-Гипрошахт" (http://www.spbgipro.ru) специализируется в области комплексного проектирования и технического консультирования предприятий горной промышленности по добыче и переработке угля, железной руды и золота. С 2005 года ООО"СПб-Гипрошахт" входит в состав международной горно-металлургической компании "Северсталь". Компания предоставляет заказчикам горнодобывающей и строительной индустрии экспертное сопровождение проектов на всех стадиях – от геологического моделирования, технико-экономического обоснования инвестиций, планирования горных работ и добычи до закрытия предприятий. "СПб-Гипрошахт" обладает всеми необходимыми допусками на право проектирования угольных и других промышленных объектов.
ООО "ПСС" (http://www.pss.spb.ru) - инженерно-консалтинговая компания, основанная в 1994 году, специализируется в области разработки и реализации проектов комплексной автоматизации и повышения эффективности деятельности проектных институтов, архитектурных и конструкторских бюро. Технологии эффективного внедрения решений Autodesk, оптимизации и стандартизации бизнес-процессов проектной организации, которыми владеет компания ПСС, позволяют в короткий срок и с ограниченными инвестициями увеличить производительность труда проектировщиков, сократить сроки выполнения и повысить качество выполняемых проектов. Компания ПСС проводит обучение специалистов в собственных оснащенных учебных центрах.
