Самые популярные новости недели
17.01.2018 Бесплатный вебинар "Генеративный дизайн в Solid Edge" 404
17.01.2018 Компания "100 ТОНН МОНТАЖ" выполнила замену колесных пар для 15 локомотивов ТГМ8км на Людиновском тепловозном заводе 389
17.01.2018 АО "Уралхиммаш" поставило очередную партию оборудования для Чаяндинского НГКМ (ПАО "Газпром") 389
17.01.2018 Металлоинвест приобрел для Уральской Стали новые тепловозы 383
16.01.2018 Сформирован перечень "больших вызовов" для отечественной гражданской авиации, авиастроения и прикладной авиационной науки 376
18.01.2018 3М увеличит инвестиции в производственные комплексы компании в России 369
19.01.2018 Российские физики и производители развивают сотрудничество в интересах отечественного сельхозмашиностроения  365
18.01.2018 В ЦИАМ успешно проведены испытания вентилятора двигателя ПД-14 на птицестойкость 364
18.01.2018 Компания CLAAS оказала материально-техническую поддержку трем крупнейшим аграрным ВУЗам 358
18.01.2018 На Бованенковском нефтегазоконденсатном месторождении заработают новые ГТУ пермского производства 352
18.01.2018 ЛУКОЙЛ стал поставщиком масел для ведущего китайского производителя стройтехники – XCMG 347
18.01.2018 Компания "ИНКОТЕК КАРГО" перевезла для АЭС "Белене" в Болгарии 12300 тонн оборудования  346
19.01.2018 С 24 по 25 апреля 2018 года состоятся ХI Воронежский промышленный форум и II межрегиональный форум-выставка "Логистика Черноземья 2018" 330
15.01.2018 ЧМК впервые отгрузил рельсы для реконструкции космодромов 312
15.01.2018 На "КАМАЗе" принята программа "Качество-2018" 309
15.01.2018 "Протон-ПМ" принял региональный чемпионат WorldSkills 303
19.01.2018 Севмаш обновляет производство для сокращения сроков строительства кораблей 298
15.01.2018 Системный оператор обеспечил режимные условия для реализации второго этапа реконструкции подстанции 220 кВ Районная во Владимире 298
16.01.2018 На новом энергоблоке №4 Ростовской АЭС началась проверка Ростехнадзора перед энергопуском 297
16.01.2018 "ЛокоТех" сформировал молодежный кадровый резерв 296
19.01.2018 На научно-информационном совещании в ЦИАМ рассказали о ходе работ по программам CleanSky II и ENOVAL 294
15.01.2018 Объём производства "ПКНМ" в 2017 году превысил 2 млрд рублей 294
19.01.2018 Компания ОМЗ-Спецсталь модернизировала уникальный поворотный стол для гидравлического пресса усилием 3200 тс 293
19.01.2018 Высокопрочный металлопрокат Уральской Стали сертифицирован на соответствие требованиям Российского морского регистра судоходства 291
19.01.2018 Улан-Удэнский ЛВРЗ в декабре 2017 года впервые выпустил из ремонта 104 секции электровозов 290
15.01.2018 Компания "100 ТОНН МОНТАЖ" завершила работы по демонтажу, перемещению и погрузке на автотранспорт паровоздушного ковочного молота в Московской области 290
19.01.2018 Таурас-Феникс запустил в производство первую модель нового поколения вертикальных упаковочных автоматов 281
16.01.2018 ЛУКОЙЛ будет поставщиком моторных масел для Мосгортранса в 2018 году 281
17.01.2018 УрФУ и ТМК проведут работы по лазерному восстановлению изношенных деталей 280
16.01.2018 НПЦАП внедрил систему управления механообрабатывающим цехом на базе ПП "ПАРУС" 278
17.01.2018 Металлоинвест и НИТУ "МИСиС" создают лабораторию для разработки новых марок стали 275
16.01.2018 Металлоинвест приобрел для Михайловского ГОКа новые тяговые агрегаты 275
17.01.2018 Toyota Motor Europe и Dassault Systèmes сотрудничают в рамках цифрового маркетинга нового поколения 274
18.01.2018 "Швабе" модернизировал производство поляроидов 273
17.01.2018 Ижорские заводы завершили изготовление блока защитных труб для второго энергоблока Ленинградской АЭС-2  269
17.01.2018 Концерн "Созвездие" наращивает НИОКР в сотрудничестве с вузами 268
16.01.2018 ОДК поставила газоперекачивающее оборудование на Правдинское месторождение "Роснефти" 266
17.01.2018 АО "ОКБМ Африкантов" отгрузило более тысячи тонн оборудования в 2017 году 261
15.01.2018 Владимир Гутенёв поздравил авиационный комплекс им. С. В. Ильюшина с 85-летием 252
15.01.2018 "КРМЗ" принял участие в создании роботизированных медицинских тренажеров 219
16.01.2018 Компания "100 ТОНН МОНТАЖ" выполнила работы по такелажу технологического оборудования на строительстве комплекса глубокой переработки углеводородного сырья в Тюменской обласки 216
16.01.2018 "ЧЕТРА-Комплектующие и запасные части" укрепляет сотрудничество на рынке Индии 215
16.01.2018 ФСК ЕЭС расширила парк спецтехники на Юге России 201
16.01.2018 Группа "Интер РАО" застраховала новые энергоблоки от перерывов в работе почти на 100 млрд рублей 194
15.01.2018 Новые приборы расширили компетенции службы качества АО "Уралхиммаш" 187
22.01.2018 На строящейся Ленинградской АЭС-2 приступили к монтажу консолей для полярного крана энергоблока №2 48
22.01.2018  Ледовые лоцманы Архангельского филиала ФГУП "Росморпорт" успешно провели танкер-газовоз в морской порт Сабетта 45

Опубликовано: 22 февраля 2011 г.

Специалисты "Аскон - Самара" внедрили систему DIRECTUM в ЗАО "ПТС"


В 2010 году специалисты "АСКОН-Самара" начали внедрять здесь систему DIRECTUM. Главной задачей было организовать хранение данных в единой информационной системе, и тем самым сократить время их поиска и согласования, а кроме того, исключить утечку информации.

"Сотрудникам компании приходится работать с большим количеством документов, к тому же, спектр задач постоянно расширяется, поэтому, внедрение электронного документооборота было жизненно необходимо", – считает Ирина Вадимовна Мурзина, начальник ОИТ ЗАО "ПТС".

Применение системы DIRECTUM позволило значительно сократить время работы с документами. "Теперь с момента поступления документа на предприятие до передачи его в работу конечному исполнителю проходит не более часа. Это особенно актуально при работе с запросами различных органов власти, где срок выдачи ответа жестко регламентирован законодательно", – комментирует начальник юридического отдела ЗАО "ПТС" Александр Владимирович Гречанин.

Кстати, специально для юридического отдела компании "ПТС" была разработана система, позволяющая увязать всю работу по ведению дел в различных органах власти, в частности, судах всех инстанций, прокуратуре, налоговой инспекции, надзорных органах и т.д. Раньше эта работа занимала значительную часть времени сотрудников отдела. Сейчас работать стало проще. "В результате внедрения разработки "АСКОН-Самара", - продолжает Александр Владимирович Гречанин, – мы получили стройную систему, благодаря чему я, как руководитель юридического отдела, могу получить доступ к информации по любому из дел, ведущихся или бывших в производстве в нашем подразделении, включая все результаты заседаний судов, даты очередных слушаний, все документы, связанные с любым процессом".

В настоящее время на работу с электронным документооборотом перешла половина служб компании "ПТС". Автоматизирована процедура регистрации документов, введены стандартные для предприятия процедуры работы с бумагами, созданы шаблоны документов. Кроме того, возможности системы были расширены благодаря внедрению модуля использования файловых хранилищ, что позволило оптимизировать загрузку серверных ресурсов и работу с документами большого объема.

Ещё одно важное дополнение – электронная система DIRECTUM органично вписалась в "бумажное" делопроизводство.

Секретарь ЗАО "ПТС" Ольга Федоровна Пожидаева говорит: "Мы могли постепенно включаться в процесс электронной обработки и хранения документов, так что переход на новую форму работы получился безболезненным".

К тому, же обучение сотрудников пользованию новой системой компания "АСКОН-Самара" организовала практически без отрыва от производства. Так что всё время предприятие продолжало работать в обычном для него режиме, продолжая оставаться конкурентоспособным на рынке жилищно-коммунальных услуг.

Справка

ЗАО "Предприятие тепловых сетей" создано в январе 1987 года. В настоящее время в эксплуатации предприятия находится 278,7км тепловых внутриквартальных сетей. Наряду с реализацией тепловой энергии, ЗАО "ПТС" осуществляет эксплуатацию, текущий и капитальный ремонт, реконструкцию теплосетевых комплексов, подключение к своим сетям новых и реконструированных объектов. В 2000 и 2002 годах на Всероссийском конкурсе, проводимом Минстроем РФ, компания "ПТС" вошла в тройку лучших организаций сферы ЖКХ, а в 2005 году предприятие было удостоено "Гран-при".

             
         Добавить в Google Reader  Читать в Яндекс Ленте

Подписка на почтовую рассылку
Для подписки на почтовую рассылку Вам необходимо войти или зарегистрироваться.

Последний выпуск
 Новости машиностроения   |   Новости компаний   |   Архив новостных рассылок 
© 2018 Портал машиностроения