Самые популярные новости недели
21.05.2018 Страны Африки заинтересованы в поставке российской сельхозтехники и пищевого оборудования  678
21.05.2018 10 лет назад состоялся первый полет SSJ100 671
23.05.2018 Компания "Нанософт" проводит акцию для покупателей программного пакета Femap with NX Nastran 585
22.05.2018 К 2019 году в России к промышленному интернету будет подключено 1.9 млн единиц оборудования 560
22.05.2018 ФРТП: усиление протекционизма на ключевых рынках потребления – вызов для трубной отрасли РФ 546
22.05.2018 В Ставропольском крае объявлен конкурс высококачественной и конкурентоспособной продукции  479
23.05.2018 В Перми наградили победителей многопрофильной олимпиады "Звезда" 416
23.05.2018 В рамках выставки bauma CTT RUSSIA пройдет соревнование молодых профессионалов - Worldskills Russia 414
23.05.2018 40 регионов России поддерживают "Приоритет-2018" 412
23.05.2018 Рост экспорта зерна потребует существенного увеличения парка зерновозов 292
24.05.2018  Ремоторизация с помощью новых российских двигателей ВК-2500 и ВК-2500ПС повысит возможности вертолетов 246
24.05.2018 ОАК и Тульская область заключили соглашение о сотрудничестве 246
21.05.2018 Уралмашзавод расширяет рынок поставок оборудования для измельчения полезных ископаемых 244
21.05.2018 На заводе "Красное Сормово" состоялось годовое собрание акционеров 244
24.05.2018 ОАК и Удмуртия на ПМЭФ заключили соглашение о сотрудничестве 240
21.05.2018 КМЗ восстановил работоспособность специальной техники учебной лаборатории ремонтной подготовки ВУНЦ ВМА ВМФ РФ 235
21.05.2018 Продажи автотехники КАМАЗ растут 234
24.05.2018 ОАК и Республика Дагестан будут развивать стратегическое партнерство 219
24.05.2018 Юрий Слюсарь на ПМЭФ: цифровые технологии играют решающую роль в конкурентоспособности российских самолетов 212
22.05.2018 "Сбербанк Лизинг" профинансирует поставку техники и оборудования для нового Терминала B аэропорта Шереметьево 212
22.05.2018 На Северной верфи началась резка металла для закладной секции ярусолова-процессора 212
22.05.2018 АО ОКБМ "Африкантов" продемонстрировало участникам I Федерального форума "Производительность 360" механизмы повышения производительности труда 209
22.05.2018 Челябинский ЭРЗ увеличивает штат до 3200 человек 209
22.05.2018 Объединенная авиастроительная корпорация представит свою продукцию на авиасалоне KADEX-2018 206
22.05.2018 "АльфаСтрахование" и "РОТЕК" начали сотрудничество в области прогнозирования технологических рисков 205
22.05.2018 На ЧМК повысили надежность работы оборудования для производства рельсовой заготовки 200
23.05.2018  Металлоинвест определил победителей корпоративного конкурса инноваций "Идея на миллион" 196
21.05.2018 "КАМАЗ" и "Газпромбанк Лизинг" подписали меморандум о сотрудничестве 194
21.05.2018 ОАК и Петербургский Политех подписали Соглашение о трансфере технологий Индустрии 4.0 192
23.05.2018 "Ижнефтемаш" поставит в Казахстан крупную партию оборудования для нефтедобычи 190
23.05.2018 НПК ОВК и "Карабашмедь" договорились о поставке цистерн для перевозки серной кислоты 190
23.05.2018 Цифровизированная паровая турбина УТЗ обеспечит эффективную и бесперебойную переработку мусора 185
22.05.2018 "КАМАЗ" представил электробус КАМАЗ-6282 на выставке "Электротранс-2018" 175
23.05.2018 Росэлектроника продемонстрирует средства связи и радиокомплексы на выставке в Казахстане 156
24.05.2018 ОДК начала работы по созданию в Уфе трех центров для производства компонентов вертолетного двигателя ВК-2500 149
24.05.2018 "Уралкалий" и ОВК подписали соглашение на поставку 500 вагонов-минераловозов 145
24.05.2018 SAP и Clover Group помогут построить цифровые заводы 144
24.05.2018 АО "Уралхиммаш" подтвердило соответствие интегрированной системы менеджмента 143
24.05.2018 Состоялось заседание Совета директоров ПАО "КАМАЗ" 140
24.05.2018 РФПИ и Schneider Electric подписали соглашение об инвестициях в энергосберегающие технологии 138
24.05.2018 Компания "Сименс" открыла новый цех по восстановлению лопаток газовых турбин в Ленинградской области 128
24.05.2018 ОДК представляет на HeliRussia новейшие двигатели для вертолетов 121
24.05.2018 "КАМАЗ" и "Русагро" подписали соглашение о сотрудничестве 121
24.05.2018  "ЛокоТех" и фирма "1С" расширяют сотрудничество в области создания систем эффективного управления 120
25.05.2018 ОДК и "Промышленные технологии" планируют совместную разработку оборудования для СПГ 100
25.05.2018 В Ульяновской области в 2019 году пройдет крупнейший международный форум по ветроэнергетике – ARWE 98
25.05.2018 "КАМАЗ" и СПбПУ будут сотрудничать в области создания универсальной платформы для пассажирского транспорта 97
25.05.2018 ОДК и Safran заключили рамочное соглашение о ремоторизации самолета-амфибии Бе-200 95
25.05.2018 Новикомбанк поможет Омскому заводу металлоконструкций осуществлять расчеты по госконтракту с ОАО "РЖД" 94
25.05.2018 Ижорские заводы выиграли тендер на изготовление нефтеперерабатывающего оборудования для ПАО "Татнефть" 94

Опубликовано: 22 февраля 2011 г.

Специалисты "Аскон - Самара" внедрили систему DIRECTUM в ЗАО "ПТС"


В 2010 году специалисты "АСКОН-Самара" начали внедрять здесь систему DIRECTUM. Главной задачей было организовать хранение данных в единой информационной системе, и тем самым сократить время их поиска и согласования, а кроме того, исключить утечку информации.

"Сотрудникам компании приходится работать с большим количеством документов, к тому же, спектр задач постоянно расширяется, поэтому, внедрение электронного документооборота было жизненно необходимо", – считает Ирина Вадимовна Мурзина, начальник ОИТ ЗАО "ПТС".

Применение системы DIRECTUM позволило значительно сократить время работы с документами. "Теперь с момента поступления документа на предприятие до передачи его в работу конечному исполнителю проходит не более часа. Это особенно актуально при работе с запросами различных органов власти, где срок выдачи ответа жестко регламентирован законодательно", – комментирует начальник юридического отдела ЗАО "ПТС" Александр Владимирович Гречанин.

Кстати, специально для юридического отдела компании "ПТС" была разработана система, позволяющая увязать всю работу по ведению дел в различных органах власти, в частности, судах всех инстанций, прокуратуре, налоговой инспекции, надзорных органах и т.д. Раньше эта работа занимала значительную часть времени сотрудников отдела. Сейчас работать стало проще. "В результате внедрения разработки "АСКОН-Самара", - продолжает Александр Владимирович Гречанин, – мы получили стройную систему, благодаря чему я, как руководитель юридического отдела, могу получить доступ к информации по любому из дел, ведущихся или бывших в производстве в нашем подразделении, включая все результаты заседаний судов, даты очередных слушаний, все документы, связанные с любым процессом".

В настоящее время на работу с электронным документооборотом перешла половина служб компании "ПТС". Автоматизирована процедура регистрации документов, введены стандартные для предприятия процедуры работы с бумагами, созданы шаблоны документов. Кроме того, возможности системы были расширены благодаря внедрению модуля использования файловых хранилищ, что позволило оптимизировать загрузку серверных ресурсов и работу с документами большого объема.

Ещё одно важное дополнение – электронная система DIRECTUM органично вписалась в "бумажное" делопроизводство.

Секретарь ЗАО "ПТС" Ольга Федоровна Пожидаева говорит: "Мы могли постепенно включаться в процесс электронной обработки и хранения документов, так что переход на новую форму работы получился безболезненным".

К тому, же обучение сотрудников пользованию новой системой компания "АСКОН-Самара" организовала практически без отрыва от производства. Так что всё время предприятие продолжало работать в обычном для него режиме, продолжая оставаться конкурентоспособным на рынке жилищно-коммунальных услуг.

Справка

ЗАО "Предприятие тепловых сетей" создано в январе 1987 года. В настоящее время в эксплуатации предприятия находится 278,7км тепловых внутриквартальных сетей. Наряду с реализацией тепловой энергии, ЗАО "ПТС" осуществляет эксплуатацию, текущий и капитальный ремонт, реконструкцию теплосетевых комплексов, подключение к своим сетям новых и реконструированных объектов. В 2000 и 2002 годах на Всероссийском конкурсе, проводимом Минстроем РФ, компания "ПТС" вошла в тройку лучших организаций сферы ЖКХ, а в 2005 году предприятие было удостоено "Гран-при".

             
         Добавить в Google Reader  Читать в Яндекс Ленте

Подписка на почтовую рассылку
Для подписки на почтовую рассылку Вам необходимо войти или зарегистрироваться.

Последний выпуск
 Новости машиностроения   |   Новости компаний   |   Архив новостных рассылок 
© 2018 Портал машиностроения