Год назад компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) успешно завершила проект по автоматизации крупного промышленного комплекса Ленинградской области - глиноземного завода компании "БазэлЦемент", переведя учет с одной ERP-системы на "1С:Предприятие 8". Проект на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" реализован всего за 2,5 месяца, в результате чего были автоматизированы бухгалтерский, налоговый и производственный учет. В единую информационную систему было объединено более 80 рабочих мест.
Как проработало предприятие прошедший трудный год в новой системе?
Компания "БазэлЦемент-Пикалёво" ("Пикалевский глиноземный завод") входит в цементный дивизион компании "БазэлЦемент". ЗАО "БазэлЦемент-Пикалёво" выпускает глинозём, галлий, гидрат, занимается добычей известняка и является одним из крупнейших промышленных предприятий Ленинградской области. Особую известность предприятие приобрело благодаря приезду Владимира Путина для преодоления сложной социальной ситуации на предприятии и в городе, сложившейся в результате ухудшения экономической ситуации в стране.
В конце 2008 года, после смены собственника завода, предприятию было необходимо решить сложную задачу: в сжатые сроки (2,5 месяца) внедрить учётную систему. Старая система на платформе SAP R3, принадлежавшая предыдущему владельцу, была отключена, а отчётность за 3-й квартал сдать было необходимо. Время на раскачку не было.
Выбор ERP-системы был сложный: с одной стороны SAP R3 - это хорошо зарекомендовавшая себя система, сотрудники "БазэлЦемент Пикалево" привыкли в ней работать, с другой стороны – ни одна из фирм-консультантов не взялась внедрить SAP R3 в требуемые сроки. Также своё влияние оказало ухудшение экономической ситуации, невозможность финансирования дорогостоящих ИТ-проектов. Перед началом работ существовали опасения, что у новой системы будет непривычный пользователям интерфейс, что учетную систему на предприятии большого масштаба невозможно внедрить за 2,5 месяца, и, наконец, что 1С:УПП может просто не справиться с такими объёмами информации.
По итогам проведённого конкурсного отбора для внедрения была приглашена проектная команда компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) под руководством Глеба Стального. Был сделан выбор в пользу решения "1С:Управление производственным предприятием 8", которое соответствовало требованиям "БазэлЦемент-Пикалёво" по функционалу, стоимости и качеству.
Всего за 2,5 месяца консультанты компании БИТ запустили в промышленную эксплуатацию подсистемы бухгалтерского и налогового учета, управления денежными средствами и управления производством. Такие сжатые сроки во многом обусловлены тем, что функционал типового решения хорошо соответствовал потребностям предприятия и внедрение выполнялось без существенных доработок. Всего автоматизировано 80 рабочих мест. За это же время был выполнен перенос данных из предыдущей учетной системы и реализована интеграция 1С:УПП с используемой в компании системой для ведения кадрового учета и расчета заработной платы. Также были разработаны инструкции для сотрудников, проведено обучение и консультирование пользователей.
В результате ЗАО "БазэлЦемент-Пикалёво" получило целый ряд новых возможностей:
- руководство ЗАО "БазэлЦемент-Пикалёво" получило средства для анализа и гибкого управления производственными ресурсами компании. В единой информационной системе оперативно отображается картина движения финансовых потоков, состояния дел на производстве, что позволяет вести более точное планирование бизнеса, избегать перегрузок или простоев на производстве, и следовательно, финансовых потерь.
- автоматизация производственного учета позволила анализировать затраты и структуру себестоимости выпуска готовой продукции, рассчитывать фактическую себестоимость продукции. При этом производственный процесс характеризуется высокой сложностью (32 передела, встречный выпуск), а также наличием большого количества материалов и полуфабрикатов (более 2-х тысяч).
- автоматизация бухгалтерского и налогового учета дала возможность вести оперативный учет остатков материалов и готовой продукции, отслеживать взаиморасчеты компании, рассчитывать и начислять амортизацию по более чем 6000 объектам основных средств, осуществлять прозрачное сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета.
- благодаря интеграции "1С:Управление производственным предприятием 8" с системой для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, существующей в компании, все данные по начислениям попадают в информационную систему автоматически.
- внедрение подсистемы по управлению денежными средствами позволило компании осуществлять оперативный учет фактического движения денежных средств на расчетных счетах "БазэлЦемент-Пикалёво", быстро оформлять всю необходимую первичную документацию.
О том, как проработало предприятие в сложных экономических условиях в новой информационной системе, рассказывает главный бухгалтер ЗАО "БазэлЦемент-Пикалёво" Макушева Ирина Геннадьевна: "По итогам эксплуатации системы в течение последнего года, можно сказать, что 1С:УПП 8 справилась с нашими учётными задачами, в ряде случаев оказалась удобнее предыдущей системы. В первую очередь стоит отметить скорость работы системы и формирования отчётов. Так, время расчёта себестоимости сократилось в 4 раза. Также упростилось исправление ошибок. В прежней системе для исправления ошибки необходимо было сторнировать ошибочную операцию. В 1С:УПП достаточно перепровести документ. Интерфейс новой системы более удобен и прост в освоении".