Компания АйТи завершила внедрение системы электронного документооборота БОСС-Референт на Ижевском автомобильном заводе. В системе уже работает 331 сотрудник, в том числе все топ-менеджеры компании, руководители, делопроизводители и ключевые сотрудники подразделений, все специалисты управления организации производства.
"ИжАвто" - один из ведущих отечественных автопроизводителей. Предприятие занимает второе место в России по объему производства легковых автомобилей. Проектная мощность завода составляет порядка 220 тысяч автомобилей в год. С 2005 г. "ИжАвто" является партнером KIA Motors и осуществляет сборку автомобилей KIA Spectra, KIA Sorento. Также производит автомобили ВАЗ-21043 и ИЖ-27175.
В последние годы объемы документооборота компании превышали возможности использовавшейся системы для регистрации корреспонденции, поэтому возникла потребность в создании нового ИТ-решения для управления документами. Присматриваться к существующим на российском рынке системам электронного документооборота специалисты "ИжАвто" начали около двух лет назад. Они провели тщательный анализ существующих решений, встречались с разработчиками, ознакомились с уже работающими на других предприятиях СЭД. В конце 2006 г. "ИжАвто" провел конкурс по выбору поставщика услуг по внедрению системы для автоматизации управленческого документооборота, победителем в котором стала компания АйТи.
Проект стартовал в январе 2007 г. Специалисты филиала компании АйТи в Пермской области провели предпроектное обследование и разработали концепцию системы. Летом 2007 г. начался второй этап проекта, включивший подготовку к развертыванию СЭД на 131-го пользователя и обучение системных администраторов "ИжАвто" на курсах "Администрирование и методика внедрения БОСС-Референт". Установку и настройку ПО на сервере и рабочих местах завершили в сентябре 2007 г., после чего началась опытная эксплуатация системы. Параллельно проводилось обучение: подготовку прошла группа преподавателей из числа сотрудников "ИжАвто", которые потом самостоятельно обучали всех пользователей СЭД БОСС-Референт на предприятии. Дополнительно "Академия АйТи" обучила группу администраторов основам разработки в среде Lotus. В конце 2007 г. СЭД запущена в промышленную эксплуатацию, к этому моменту количество пользователей системы возросло до 331 человека.
Система электронного документооборота обеспечивает в "ИжАвто" автоматизацию основных процессов работы с документами: обработку внешней корреспонденции, движение внутренних распорядительных документов, обмен служебными записками между подразделениями, подачу заявок ИТ-службе. В СЭД ведется согласование распорядительных документов, а в дальнейшем планируется осуществлять согласование и иных видов документации, реализован механизм назначения поручений и автоматизирован контроль исполнительской дисциплины.
"Внедряя СЭД, мы ставили перед собой задачу создать на предприятии единое информационное пространство и таким образом повысить эффективность документационного обеспечения управления. Мы уже видим результат: пришли к унифицированному процессу обработки документов на предприятии, существенно сократили сроки подготовки и согласования документов, поиск требуемых документов упростился и занимает минимум времени. Действительно эффективным стал процесс контроля исполнительской дисциплины: система сама напоминает сотруднику, что истекает срок подготовки решения или выполнения поручения, а руководители оперативно получают информацию об исполнении", - рассказывает Наталья Попкова, начальник отдела организации делопроизводства "ИжАвто".
Справка
ОАО "Ижевский автомобильный завод" – успешное и стабильно работающее предприятие. В последние несколько лет показатели выпуска продукции и спрос на ижевские автомобили многократно возросли.
Начиная с 1999 г. завод более, чем в 5 раз увеличил объем выпущенной продукции. Так, в январе-феврале 2007 г. на "ИжАвто" произведено 14 262 автомобиля, что на 72% превышает объем производства за аналогичный период прошлого года. Особое внимание уделяется качеству сборки, система менеджмента качества ОАО "ИжАвто" сертифицирована по ГОСТ Р ИСО 9001-2001.
Стратегический альянс Ижевского автозавода (www.izh-auto.ru) с корпорацией KIA Motors называют одним из самых результативных в современной автомобильной промышленности. В планах KIA Motors к 2008 г. продавать в России до 100 тысяч автомобилей, не менее 80 тысяч из которых намерен производить "ИжАвто".
Компания АйТи (www.it.ru), один из ведущих отечественных системных интеграторов, предоставляет полный спектр услуг по созданию корпоративных информационных систем и их сопровождению на всем протяжении жизненного цикла. Основные направления деятельности: управленческий и ИТ-консалтинг, системы автоматизации управления предприятием, инфраструктура информационных систем, аутсорсинг, системы информационной и технической безопасности, обучение в сфере ИТ и менеджмента, поддержка и сопровождение информационных систем.
АйТи была образована в 1990 г. Группа компаний АйТи, помимо системного интегратора, включает в себя дочерние фирмы "Академия АйТи", "Аплана", "БОСС. Кадровые системы", "Мобико". Все компании группы работают в сфере информационных технологий и консалтинга. Офисы АйТи и "Академии АйТи" расположены в 25 городах России, Украины и Казахстана. В группе компаний АйТи работают более 1500 человек.
